Artigo da autoria de Bárbara Silva, Contabilista certificada no Grupo Valpi.

Emails que se acumulam. Documentos que nem sempre se encontram quando são precisos. Prazos que surgem em simultâneo. Reuniões sem síntese, processos manuais e tarefas que se repetem semana após semana.

Se trabalhas numa área administrativa, financeira ou de suporte ao negócio, este cenário não é novidade. Muitas destas tarefas são essenciais, mas também repetitivas, exigem atenção constante e acabam por consumir tempo que poderia ser dedicado a atividades de maior análise, acompanhamento ou valor acrescentado.

É precisamente aqui que a Inteligência Artificial pode fazer diferença — não como substituto do trabalho humano, mas como ferramenta de apoio para simplificar tarefas, estruturar informação e tornar alguns processos mais eficientes.

Uma formação pensada para o trabalho real, não para a teoria

A formação “IA para Equipas Administrativas e Financeiras: Produtividade, Documentos e Processos”, da Lisbon Digital School, foi desenhada especificamente para profissionais que trabalham em funções administrativas, técnicas, financeiras ou de suporte ao negócio — como assistentes administrativos, técnicos de contabilidade, profissionais de departamentos financeiros, entre outros.

Não é uma formação sobre contabilidade, fiscalidade ou aconselhamento jurídico. É uma formação sobre como utilizar a Inteligência Artificial Generativa de forma prática e aplicada ao contexto profissional, com o objetivo de melhorar a organização, reduzir tarefas repetitivas e apoiar o trabalho do dia a dia.

Muitas tarefas administrativas seguem padrões: respostas semelhantes, documentos com estruturas recorrentes, informação que precisa de ser organizada, reuniões que têm de ser sintetizadas ou procedimentos que se repetem ao longo do tempo. É nestes contextos que a IA pode funcionar como um primeiro apoio — ajudando a estruturar uma resposta, resumir informação, criar uma checklist ou preparar uma primeira versão de um documento.

Ao longo de 10 horas, distribuídas por 5 módulos práticos, os participantes trabalham com situações e casos práticos inspirados no quotidiano profissional.

O que vais aprender

Comunicação administrativa e financeira – Como redigir, rever e melhorar emails e outras comunicações com apoio da IA, e como criar modelos reutilizáveis para tornar respostas recorrentes mais rápidas e consistentes.

Documentos e assistentes de apoio administrativo – Como organizar, analisar, resumir e produzir documentos com apoio da IA e como criar um assistente documental que possa ser utilizado no apoio a tarefas recorrentes e na consulta de informação.

Organização, planeamento e gestão da informação – Como criar checklists de prazos e obrigações, organizar informação e arquivos digitais e preparar ou sintetizar reuniões de forma mais eficiente.

Processos e procedimentos administrativos – Como estruturar e melhorar fluxos de trabalho, simplificar tarefas repetitivas e utilizar a IA para organizar informação que apoie decisões operacionais do dia a dia.

Workshop prático – O momento em que todo o trabalho desenvolvido ao longo da formação é integrado em situações práticas, permitindo criar recursos aplicáveis ao contexto profissional e definir um plano individual de utilização da IA.

Segurança em primeiro lugar

Uma parte importante da formação é dedicada às boas práticas de confidencialidade, proteção de dados e validação humana.

Serão abordados os cuidados a ter antes de introduzir informação confidencial, pessoal ou financeira em ferramentas de IA, bem como a importância de respeitar as políticas internas e utilizar apenas ferramentas aprovadas pela organização, sempre que aplicável.

A IA é uma ferramenta de apoio. A responsabilidade, o conhecimento profissional e o critério continuam a ser humanos.

Para quem é esta formação

Se lidas diariamente com emails, documentos, prazos, informação dispersa e processos administrativos — e sentes que uma parte significativa do teu tempo é absorvida por tarefas que poderiam ser executadas de forma mais eficiente — esta formação foi pensada para ti.

Não é necessário ter experiência prévia com Inteligência Artificial. O ponto de partida é o trabalho que já fazes; o objetivo é perceber de que forma a IA pode ser integrada de forma útil, segura e responsável no teu contexto profissional.

Queres saber mais sobre a formação? Consulta a página da Lisbon Digital School e descobre como participar.

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