Curta Duração
CURSO Online
IA para Equipas Administrativas e Financeiras: Produtividade, Documentos e Processos
De 18 de Novembro a 26 de Novembro | 19h00 às 21h00 | 10h
Com Bárbara Silva
Assiste online, em direto, ao curso Inteligência Artificial para Equipas Administrativas e Financeiras: Produtividade, Documentos e Processos, com Bárbara Silva, Contabilista certificada no Grupo Valpi.
Esta formação foi concebida especificamente para equipas administrativas e financeiras que pretendem aumentar a sua produtividade no dia a dia: na comunicação, na gestão documental, na organização de processos e no acompanhamento de prazos e obrigações – recorrendo à Inteligência Artificial como ferramenta de apoio.
Ao longo da formação, os participantes vão aplicar a Inteligência Artificial Generativa a desafios reais do seu trabalho diário: responder a emails e comunicações com clientes e fornecedores, organizar e rever documentos, criar checklists e calendários de prazos, preparar reuniões e otimizar procedimentos administrativos e financeiros.
Com uma abordagem eminentemente prática, baseada em casos reais do dia a dia profissional, os participantes desenvolverão competências aplicáveis de imediato na sua atividade profissional.
Nota importante: esta formação não constitui formação em contabilidade, fiscalidade ou aconselhamento jurídico. O seu objetivo é capacitar os participantes na utilização da Inteligência Artificial como ferramenta de apoio ao trabalho administrativo e financeiro, sendo a validação humana dos resultados e o cumprimento das normas legais e regulamentares da responsabilidade exclusiva dos participantes e das respetivas organizações.
O que vais aprender:
- Identificar tarefas e processos administrativos e financeiros do dia a dia (comunicação, documentos, organização, prazos e obrigações) passíveis de otimização com apoio da Inteligência Artificial.
- Aplicar técnicas de prompting para obter resultados precisos e adequados ao contexto administrativo e financeiro.
- Utilizar a Inteligência Artificial para apoiar a comunicação, a gestão documental, a organização da informação e o acompanhamento de processos administrativos e financeiros.
- Criar outputs concretos de apoio ao trabalho diário: modelos de comunicação, checklist de prazos e obrigações, assistente documental, procedimento otimizado e plano individual.
- Aplicar boas práticas de confidencialidade, proteção de dados (RGPD) e validação humana na utilização da IA, incluindo a não utilização de ferramentas não aprovadas para dados financeiros ou pessoais sensíveis.
- Elaborar um plano individual de aplicação da IA no seu contexto profissional.
Para efeitos de Certificação, é obrigatória a presença síncrona em pelo menos 70% das horas de cada módulo e do número total de horas do curso.
Investimento e Meios de Pagamento
- Pronto Pagamento (MBway, Transferência Bancária, Multibanco)
- Pagamento Prestacional com Cofidis Pay: Pagamento até 12x sem juros
Horário: 18, 19, 23, 25 e 26 de Novembro, das 19h00 às 21h00
O que precisas saber?
Público-Alvo
Profissionais que desenvolvam funções de natureza administrativa, técnica ou de suporte ao negócio – como assistentes administrativos, técnicos de contabilidade, técnicos de departamentos financeiros, entre outros – que pretendam utilizar a Inteligência Artificial para otimizar tarefas, organizar o trabalho, simplificar processos e aumentar a produtividade
CERTIFICADO
Certificação DGERT
- Gestão de emails e comunicações com clientes e fornecedores (pedidos de documentação, prazos, follow-up) documentação, prazos, follow-up)
- Redação e resposta a comunicações do dia a dia com apoio da IA
- Resumo e reorganização de informação a partir de documentos longos (extratos, declarações, contratos)
- Revisão, correção e melhoria de documentos e comunicações
- Boas práticas de confidencialidade ao lidar com dados de clientes e fornecedores em comunicações do dia a dia
- Primeiras interações práticas com ferramentas de IA Generativa e princípios de prompting aplicados à comunicação
- Criação de modelos de comunicação reutilizáveis (emails-tipo, respostas-padrão)
- Organização, revisão e produção de documentos com apoio da IA
- Elaboração de atas e resumos de reuniões internas com apoio de IA
- Criação de um assistente documental (modelo de prompt reutilizável e estruturado) para apoio à organização e resposta sobre documentos administrativos
- Utilização de um assistente documental disponibilizado como recurso complementar da formação, pronto a usar no dia a dia
- Validação e supervisão humana dos resultados gerados pelo assistente documental
- Resolução de casos práticos de produção documental e utilização de assistentes
- Criação de checklists de prazos e obrigações administrativas (incluindo, por exemplo, obrigações fiscais, entregas periódicas e prazos de resposta a entidades
- Gestão de tarefas, definição de prioridades e planeamento de atividades com apoio da IA
- Organização e estruturação de arquivo documental digital e articulação com sistemas de gestão documental/ERP (pastas, nomenclatura, categorização, receção documental)
- Preparação e síntese de reuniões com fornecedores, clientes e equipas internas
- Análise e síntese de grandes volumes de informação
- Resolução de casos práticos de organização e gestão da informação
- Estruturação e otimização de procedimentos e fluxos de trabalho (circuitos de aprovação, receção e tratamento documental, compras, gestão de fornecedores)
- Elaboração de um procedimento otimizado (fluxo de trabalho documentado passo a passo)
- Simplificação de tarefas repetitivas do dia a dia administrativo (respostas-tipo, organização de informação recorrente, preenchimento assistido de documentos)
- Utilização da IA para apoiar a tomada de decisão no dia a dia profissional
- Boas práticas de utilização responsável: confidencialidade, proteção de dados (RGPD) e proibição de utilização de ferramentas não aprovadas para dados financeiros ou pessoais sensíveis
- Resolução de casos práticos de otimização de processos
- Aplicação integrada dos outputs desenvolvidos ao longo da formação (modelos de comunicação, checklist de prazos e obrigações, assistente documental, procedimento otimizado)
- Resolução de casos práticos administrativos e financeiros com recurso à IA
- Validação e melhoria dos resultados obtidos
- Partilha de boas práticas e estratégias de aplicação da IA no contexto administrativo e financeiro
- Elaboração de um plano individual de aplicação da IA no seu contexto profissional.
FORMADOR
Bárbara Silva
Dedica-se à aplicação da Inteligência Artificial à produtividade, à formação e à otimização dos processos empresariais. É Contabilista Certificada e Formadora Certificada (CCP), conciliando a experiência técnica nas áreas da contabilidade e da fiscalidade com a aplicação da Inteligência Artificial em contexto empresarial.
Atualmente exerce funções no Grupo Valpi, onde acompanha diariamente os desafios da gestão, da contabilidade e da fiscalidade, mantendo uma ligação permanente à realidade das organizações.
Paralelamente, desenvolve projetos de formação e consultoria, apoiando profissionais e organizações na integração da Inteligência Artificial de forma estratégica, prática e orientada para resultados.
Acredita que esta tecnologia deve ser uma ferramenta acessível e útil, capaz de potenciar o talento das pessoas, simplificar processos e gerar valor para as organizações.
Curta Duração
IA para Equipas Administrativas e Financeiras: Produtividade, Documentos e Processos
De 18 de Novembro a 26 de Novembro | 19h00 às 21h00 | 10h
Com Bárbara Silva
IA para Equipas Administrativas e Financeiras: Produtividade, Documentos e Processos
Preenche os campos abaixo e começa já o teu processo de inscrição no curso.
Faz a tua pré-inscrição
Assim que tivermos mais informações sobre o horário do curso entraremos em contacto contigo.
Iniciar sessão
Agendar reunião
Preencha os dados do formulário para agendar o suporte por video chamada.
